Da primeira mensagem à matrícula, tudo organizado
O CRM Escolar reúne leads, retornos, visitas e propostas da sua escola em um só lugar, no site e dentro do WhatsApp Web. Sem planilhas e com acesso por login para cada pessoa da equipe.
Veja o vídeo de 1 minuto logo abaixo.
Veja o CRM Escolar em 1 minuto
Um passeio pelas telas do sistema e da extensão no WhatsApp Web.
Feito para a rotina comercial da escola
Cada recurso nasceu do dia a dia de quem atende famílias, agenda visitas e acompanha matrículas.
Funil de matrícula completo
Do novo lead ao matriculado, com etapas editáveis e motivos de perda para entender onde as matrículas escapam.
Prioridades do dia
Filas prontas mostram quem responder agora, retornos atrasados, retornos de hoje e visitas sem desfecho.
Painel com os números
Leads, matriculados, visitas e perdidos por período, com análise por origem, unidade, série e turno.
Dentro do WhatsApp Web
A extensão mostra o lead ao lado da conversa, registra anotações e gera a proposta sem sair do atendimento.
Multiunidade
Cadastre quantas unidades, turnos e séries a escola tiver, com valores próprios para cada combinação.
Equipe com acesso por login
A direção convida a equipe e cada pessoa entra com o seu usuário. Os dados de cada escola ficam separados dos de outras.
Conheça as telas por dentro
Clique em uma aba para ver a tela e em cima da imagem para ampliar.
Todos os leads em uma lista com filtros
Encontre qualquer contato em segundos e exporte para o Excel quando precisar.
- Busca por nome, telefone, aluno ou e-mail
- Filtros por unidade, etapa, origem, série, turno e atendente
- Filtros por data de entrada, retorno e visita
- Cadastro de novo lead e exportação para Excel
A equipe sabe o que fazer primeiro
Cinco filas reúnem os leads que precisam de atenção, com o motivo e o tempo de espera de cada um.
- Responder agora: novos leads sem contato
- Retorno atrasado e retorno de hoje
- Visita sem desfecho para registrar o resultado
- Parados: leads sem andamento
Os números da captação, sem montar relatório
Acompanhe o resultado do período e compare por unidade.
- Leads, em aberto, matriculados, visitas e perdidos
- Funil por etapa e leads por semana
- Leads por origem, unidade, série e turno
- Filtro por período de entrada e por unidade
Cada escola configura do seu jeito
Nome, logo e cores da escola, unidades, turnos, séries, funil, origens e equipe ficam nas configurações.
- Valores de anuidade, mensalidade, matrícula e material por unidade, turno e série
- Texto da proposta personalizável
- Etapas do funil e origens editáveis
- Convite e permissões da equipe
O lead aparece ao lado da conversa
Ao abrir um contato, o atendente vê se ele já está no CRM e o que já foi conversado.
- Etapa, unidade, aluno, série, turno e origem
- Visita marcada e histórico de anotações
- Editar o lead e registrar anotação na hora
- Botão para abrir o lead no CRM
Proposta pronta em poucos cliques
O sistema usa os valores da série, do turno e da unidade cadastrados pela escola.
- Desconto de pontualidade por percentual ou por valor
- Horário integral opcional, com vagas e validade
- Texto gerado pronto para enviar à família
A fila de prioridades sem sair do WhatsApp
Um contador no menu lateral avisa quantos leads precisam de atenção.
- Responder agora e retornos atrasados em ordem de urgência
- Filtro por unidade
- Atalhos para CRM, Proposta, Fila, Agenda e Ajustes
Telas com dados fictícios de demonstração.
Atenda no WhatsApp Web e o CRM acompanha você
A extensão para o Chrome coloca o CRM ao lado da conversa. O atendente registra, consulta e envia proposta sem alternar entre telas.
- Mostra na hora se o contato já é um lead
- Registra anotações e atualiza a etapa durante a conversa
- Gera a proposta com os valores cadastrados
- Mostra a fila de prioridades e a agenda
Planilha ou CRM Escolar?
O que muda na prática quando a captação sai da planilha.
Como começar
Da conversa inicial ao uso pela equipe, em quatro passos.
Demonstração
Você conhece o sistema e tira suas dúvidas com a gente.
Contratação
Cadastramos os dados da sua escola e liberamos o ambiente.
Convite da direção
O diretor recebe um código de convite, no primeiro acesso cria a senha e monta a equipe.
Uso com apoio
A equipe começa a usar com os manuais do sistema e suporte direto.
Plano
Um plano simples, sem surpresa, para a escola começar.
CRM Escolar
Valor sob consulta
- Ambiente exclusivo para a sua escola
- Quantas unidades, turnos e séries precisar
- Usuários da equipe com acesso por login
- Extensão para o WhatsApp Web
- Manuais atualizados e suporte direto
Perguntas frequentes
Preciso instalar alguma coisa?
O sistema funciona pelo navegador, com login. A extensão é instalada no Chrome e é opcional, mas é ela que traz o CRM para dentro do WhatsApp Web.
Os dados da minha escola ficam misturados com os de outras?
Não. Cada escola tem seus dados separados e só as pessoas da sua equipe, com login, acessam.
Quem cadastra a equipe?
A direção da escola recebe um convite e cadastra os usuários em Configurações, na aba Equipe.
Consigo usar com mais de uma unidade?
Sim. A escola cadastra as unidades e os leads, os filtros e os valores respeitam cada uma delas.
Posso mudar o funil, as origens e os valores?
Sim. Etapas do funil, origens, turnos, séries e valores são configurados pela própria escola.
Tem treinamento?
Há manuais do sistema e da extensão, atualizados a cada versão, e suporte direto.
Solicite uma demonstração
Preencha os dados e continue a conversa pelo WhatsApp.